Handwerkskammer Halle (Saale)
KI-Dokumentenerstellung der Handwerkskammer Halle (Saale)
Formulare und Prozesse selbst gestalten – mit oder ohne KI.
Strukturierte Daten erfassen, gemeinsam bearbeiten und daraus fertige Dokumente erzeugen. Ohne Programmierkenntnisse und für die Anwender ohne eigenes Prompting.
Fragen? Zum Ansprechpartner Für andere Kammern: Demo vereinbaren
Flexible Formulare und strukturierte Prozesse
CoachPilot ist ein Baukastensystem zur Erstellung individueller Formulare und strukturierter Arbeitsabläufe – ohne Programmierkenntnisse. Formulare, Eingabefelder und Vorlagen können frei gestaltet und an unterschiedliche Aufgaben angepasst werden. Die Anwendungen lassen sich vollständig ohne KI oder mit gezielter KI-Unterstützung nutzen. Bearbeiter müssen dabei keine eigenen Prompts formulieren. Die KI-Funktionen werden bereits im Hintergrund vorbereitet und können über vertraute Formulare, Auswahlfelder und bekannte Bedienoberflächen genutzt werden. Dadurch lässt sich künstliche Intelligenz in bestehende Arbeitsweisen integrieren, ohne dass Mitarbeitende ihre gewohnte Nutzung grundlegend verändern müssen. Dies kann die Akzeptanz im Unternehmen erleichtern. Formulare können im Team bearbeitet, geteilt und versendet werden. Inhalte lassen sich mit KI erstellen, zusammenfassen oder aufbereiten und anschließend direkt in frei gestaltete Templates übernehmen, beispielsweise zur Ausgabe als fertige PDF-Datei.
Du hast Ideen? Dann bau sie mit uns.
Ich zeige dir, wie es geht, und begleite dich beim ersten Aufbau. Danach baust du für dein Team die Anwendungen, die ihr wirklich braucht — du kennst die Fälle besser als jeder andere. Was du dafür brauchst, ist deine Fachexpertise und Lust am Ausprobieren. Programmieren musst du nicht.
- Sven zeigt den Einstieg und unterstützt bei der ersten Anwendung
- Fachexperten bauen anschließend selbst, für ihr eigenes Team
- Keine Programmierkenntnisse, kein IT-Ticket, kein Vergabeverfahren
- Neue Anwendungen entstehen in Stunden statt Monaten und lassen sich jederzeit anpassen
- Spaß an Innovation ist ausdrücklich erwünscht
Sag mir, welches Dokument du regelmäßig schreibst — dann bauen wir die Anwendung dafür. Kontakt zu Sven Sommer
Funktionen.
Erstellen Sie Formulare und Eingabeoberflächen passend zu Ihren eigenen Abläufen. Felder, Auswahlmöglichkeiten, Strukturen und Inhalte können frei zusammengestellt werden – ohne Programmierkenntnisse.
Weitere Funktionen.
Mitarbeitende müssen ihre Arbeitsweise nicht vollständig verändern und benötigen kein spezielles Wissen über KI oder Prompting. Das erleichtert den Einstieg und unterstützt die Akzeptanz neuer KI-gestützter Prozesse im Unternehmen.
Die Datenschutzfrage ist beantwortet — schriftlich.
Datenschutz und Innovation schließen sich nicht aus. Man muss die Fragen nur vorher klären, statt sie später zu reparieren — und genau das ist hier passiert. Bevor die erste Anwendung produktiv ging, haben die Handwerkskammer Halle (Saale) und die aromicon GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen: mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, Freigabeverfahren und benannten Ansprechpartnern. Geprüft, abgestimmt, unterzeichnet. Andere Kammern müssen dieses Paket nicht neu erarbeiten, sondern können es übernehmen und auf ihr Haus anpassen.
- Hosting und Verarbeitung in Deutschland bzw. der EU
- KI-Nutzung ausschließlich mit Modellen, die die jeweilige Kammer freigegeben hat
- Keine Nutzung von Eingaben, Dokumenten oder Ergebnissen für KI-Training
- Strikte Mandantentrennung: eigene Subdomain, eigene Datenbank für die Nutzerdaten, eigene Inhalte und eigene Benutzerverwaltung je Haus
- Serverseitige Prüfung von Organisation, Rolle und Berechtigung bei jedem Zugriff
- Abgestuftes Freigabeverfahren für sensible Datenarten, unter Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten
- Definierte Lösch- und Aufbewahrungsfristen
- Dokumentierte Weisungs-, Freigabe- und Meldewege
Die Kammer bleibt Verantwortliche und entscheidet, welche Anwendungen produktiv gehen und welche Daten darin verarbeitet werden. aromicon stellt die Technik bereit und verarbeitet ausschließlich auf Weisung.
Ihr Ansprechpartner: Sven Sommer
Berater für Innovation und Technologie – Schwerpunkt Digitalisierung
Handwerkskammer Halle (Saale), Gräfestraße 24, 06110 Halle (Saale)
Für Mitarbeitende der Kammer: erste Anlaufstelle für Zugänge, Schulung und neue Anwendungsideen. Für andere Kammern: Ansprechpartner für eine Live-Demo aus der Anwendersicht — die Plattformsicht steuert die aromicon GmbH bei.
Wer dahintersteht
CoachPilot wird von der aromicon GmbH in Halle (Saale) entwickelt und betrieben. Das Unternehmen begleitet Kammern, Verwaltungen, Verbände und mittelständische Unternehmen bei der Einführung von KI für dokumentenbasierte Prozesse — mit Infrastruktur in Deutschland, kurzen Wegen und Ansprechpartnern, die man erreicht.
Ansprechpartner auf Anbieterseite ist Alf Jahn, Geschäftsführer der aromicon GmbH — für Fragen zu Plattform, Betrieb und Einführung in weiteren Kammern.
aromicon GmbH · Mansfelder Straße 56, 06108 Halle (Saale) · 0345 68675130 · info@coach-pilot.de · coach-pilot.de